Sofortmeldung
Neue Aushilfe? Daten im Tool erfassen, die Meldung geht vor Arbeitsbeginn raus. In Branchen wie Gastronomie, Bau oder Gebäudereinigung ist das Pflicht.
Mehr dazuSteuja für Selbstständige und Betriebe
Dein Betrieb läuft. Steuern auch.
Das Tool für Selbstständige und kleine Betriebe jeder Branche: Belege, Rechnungen, Kassenbuch, Personalplanung, Sofortmeldung und Lohn an einem Ort. Entwickelt mit Unternehmern aus der Praxis, betreut von einem Steuerberater mit Team.
- Steuerberater & Team im Hintergrund
- Wirtschaftlichkeits-Check eingebaut
- Auch mit deinem Steuerberater
Heute, 08:14Beispiel
- Beleg fotografiertMaterial, 238,40 €
- Betrag und Steuersatz erkanntAutomatisch ausgelesen
- Von der Kanzlei geprüftOhne Rückfrage
- In der VoranmeldungUmsatzsteuer Oktober
Was wir lösen
Die Fragen, die sich jeder Betrieb stellt.
Steuja beantwortet sie, bevor sie zum Problem werden.
Sofortmeldung für Minijobber und kurzfristig Beschäftigte
Das ProblemIn Branchen mit Sofortmeldepflicht muss jede neue Kraft spätestens bei Arbeitsbeginn gemeldet sein, auch Minijobber und Aushilfen. Bei kurzfristig Beschäftigten gilt zusätzlich die Grenze von 70 Arbeitstagen im Jahr, beim Minijob die Verdienstgrenze von 603 € im Monat.
Mit SteujaDaten vom Handy erfassen, die Meldung geht vor Schichtbeginn raus. Tage und Verdienst zählen automatisch mit, und du bekommst einen Hinweis, bevor eine Grenze erreicht ist.
AushilfenBeispiel
LenaKurzfristig beschäftigt
Gemeldet 07:4252 von 70 Arbeitstagen 2026
TomMinijob
Gemeldet540 € von 603 € im Oktober · Hinweis gesendet
Neue AushilfeStart heute, 17:00
Daten fehlenSozialversicherungsnummer fehlt noch
Kassenbuch, das jeder Prüfung standhält
Das ProblemBargeld muss täglich aufgezeichnet werden, und die Kasse muss jederzeit nachzählbar sein. Bei einer Kassennachschau kommt der Prüfer unangemeldet. Fehlende Tage oder Differenzen können zu Schätzungen führen.
Mit SteujaTagesabschluss im Tool, Soll und gezählter Bestand im Vergleich. Ein eigenes Kassenbuch für Laden, Markt oder Event. Differenzen fallen am selben Abend auf, nicht erst bei der Prüfung.
Tagesabschluss · FreitagBeispiel
| Anfangsbestand | 300,00 € |
| Bareinnahmen | 1.842,50 € |
| Barausgaben | −64,20 € |
| Einzahlung auf Bank | −1.500,00 € |
| Soll-Bestand | 578,30 € |
| Gezählt | 578,30 € |
Kasse stimmt. An die Kanzlei übermittelt.
Jedes Event mit eigener Abrechnung
Das ProblemDie Einnahmen landen in der Kasse, die Rechnungen für Ware, Personal und Technik kommen Wochen später. Am Ende weiß keiner genau, ob sich das Event gelohnt hat.
Mit SteujaJedes Event bekommt eine eigene Kasse und eine eigene Kostenstelle. Belege ordnest du beim Fotografieren zu. Danach siehst du Umsatz, Kosten und Ergebnis auf einen Blick.
Sommerfest · 14. bis 15. JuniBeispiel
| Umsatz netto | 8.420 € |
| Ware | −2.310 € |
| Personal | −1.980 € |
| Miete und Technik | −1.150 € |
| Ergebnis | 2.980 € |
35 % vom Umsatz bleiben übrig.
Frei verfügbar statt Kontostand
Das ProblemDas Konto sieht voll aus, aber ein Teil davon gehört schon dem Finanzamt. Wer den Kontostand für sein Geld hält, investiert zu viel oder zahlt sich zu viel aus.
Mit SteujaDas Tool zieht ab, was für Umsatzsteuer, Einkommensteuer und feste Kosten reserviert ist. Übrig bleibt der Betrag, den du wirklich ausgeben kannst.
HeuteBeispiel
| Kontostand | 24.600 € |
| Umsatzsteuer, fällig 10.11. | −3.140 € |
| Rücklage Einkommensteuer | −7.200 € |
| Feste Kosten bis Monatsende | −4.900 € |
| Frei verfügbar | 9.360 € |
Keine Überraschung nach zwei Jahren
Das ProblemDer erste Steuerbescheid kommt oft erst im zweiten oder dritten Jahr der Selbstständigkeit. Dann wird die Nachzahlung für das erste Jahr fällig, und das Finanzamt setzt Vorauszahlungen fest, auch nachträglich für das laufende Jahr. Plötzlich sind mehrere Jahre Steuern auf einmal fällig.
Mit SteujaDas Tool rechnet ab dem ersten Monat mit, welche Einkommensteuer entsteht, und zeigt die nächsten Zahlungen mit Datum. Die Rücklage wächst mit, lange bevor der Bescheid kommt.
Gründung Januar 2025 · erster Bescheid 2027Beispiel
- Nachzahlung Einkommensteuer 20256.800 €
- Nachträgliche Vorauszahlung für 20266.800 €
- Vorauszahlung 2027, 2. Quartal1.700 €
Ohne Rücklage 15.300 € innerhalb weniger Wochen.
Mit Steuja rund 640 € Rücklage im Monat, vom ersten Monat an.
Warum wir Steuja bauen
Gebaut von Unternehmern. Geprüft von Steuerberatern.
Hinter Steuja steckt nicht nur eine Kanzlei. Im Hintergrund arbeiten Unternehmer mit, die selbst Betriebe führen und wissen, wie es vor Ort aussieht: wenn die Aushilfe spontan einspringt, das Event bis nachts läuft oder der Steuerbescheid zur falschen Zeit kommt.
Deshalb entsteht jede Funktion aus einem echten Problem im Betrieb und wird von Steuerberatern geprüft, bevor sie ins Tool kommt.
Aus der Praxis
Unternehmer im Hintergrund
- Kennen Schichten, Kasse und Events aus dem eigenen Betrieb
- Sagen, was im Alltag wirklich nervt
- Testen jede Funktion, bevor sie live geht
Aus der Kanzlei
Steuerberater mit Team
- Sorgen dafür, dass alles steuerlich stimmt
- Prüfen, buchen und geben ab
- Kennen Fristen, Grenzen und neue Regeln
Das Tool · in Entwicklung
Alles, was im Betriebsalltag anfällt. In einem Tool.
Wir entwickeln das Tool gemeinsam mit unserer Partnerkanzlei. Funktionen können sich bis zum Start noch ändern.
Belege erfassen
Foto machen, fertig. Betrag, Datum und Steuersatz werden ausgelesen.
Mehr dazuRechnungen & Kasse
E-Rechnungen schreiben und empfangen. Kassenbuch für Laden, Markt oder Event, sauber getrennt.
Mehr dazuPersonalplanung
Schichten und Einsätze planen, Stunden erfassen, Zuschläge gleich mit.
Mehr dazuLohn mit einem Klick
Stunden und Zuschläge direkt an die Abrechnung schicken. Kein Abtippen von Stundenzetteln.
Mehr dazuBuchhaltung mit Kanzlei
Unsere Partnerkanzlei oder dein eigener Steuerberater bucht, prüft und gibt ab. Rückfragen kommen direkt am Beleg.
Mehr dazuWirtschaftlichkeits-Check
Umsatz, Kosten und Ergebnis jeden Monat im Blick, mit Hinweis, bevor es eng wird.
Mehr dazuFristen & Status
Was ist erledigt, was fehlt, was ist als Nächstes fällig. Auf einen Blick.
Mehr dazuWirtschaftlichkeits-Check
Keine Angst mehr vor schlechten Zahlen.
Das Tool rechnet jeden Monat mit: Umsatz, Material- oder Wareneinsatz, Personalkosten und was du für Steuern zurücklegen solltest. Wird ein Monat knapp, siehst du es früh genug, um gegenzusteuern. Dein Steuerberater sieht es auch.
- Monatliches Ergebnis statt Überraschung im Jahresabschluss
- Kennzahlen, die in deiner Branche zählen
- Rücklage für Steuern immer aktuell
Ergebnis pro MonatBeispiel
Material/Ware29 %
Personalkosten34 %
Rücklage Steuern8.400 €
Hinweis Februar Personalkosten bei 41 % vom Umsatz. Ging an dich und an die Kanzlei.
Vorher und nachher
Was sich in deinem Betrieb ändert.
BisherMit Steuja
Neue MitarbeiterFormular, Anruf, hoffen, dass es rechtzeitig klapptVom Handy, vor Schichtbeginn
BelegeSchuhkarton, Ordner, abgebenFoto machen, fertig
RechnungenVorlage ausfüllen, als PDF verschickenE-Rechnung direkt aus dem Tool
LohnStundenzettel abtippenSchichten direkt an die Abrechnung
ZahlenEinmal im Jahr, oft zu spätJeden Monat, mit Frühwarnung
Steuerberater & Team
Ein Steuerberater, der deinen Betrieb kennt.
Die Steuerberatung übernimmt unsere Partnerkanzlei aus Langwedel. Ein Steuerberater mit Team kennt deinen Betrieb, prüft deine Belege und kümmert sich um alles, was ans Finanzamt geht.
- Prüft Belege und klärt Rückfragen
- Lohn, Voranmeldung, Abschluss und Erklärungen
- Ein persönliches Jahresgespräch
- Wechsel vom bisherigen Berater inklusive Übergabe
Unsere PartnerkanzleiAhrensfeld Beteiligungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbHAuf dem Kronsberg 9, 27299 Langwedel · Geschäftsführer: Marcel AhrensfeldMitglied der Steuerberaterkammer Niedersachsenabs.finance
Du hast schon einen Steuerberater?
Behalte ihn. Nutze trotzdem Steuja.
Steuja funktioniert auch mit deiner bisherigen Kanzlei. Du arbeitest im Tool, und über eine Schnittstelle gehen Belege, Kassenbücher, Stunden und Auswertungen direkt an deinen Steuerberater. Kein Ordner, kein Upload-Chaos, kein Wechsel nötig.
So funktioniert die AnbindungDuSteuja-ToolBelege · Kasse · Stunden · Zahlen
Weg AUnsere PartnerkanzleiAlles aus einer Hand, inklusive Jahresgespräch
Weg BDein SteuerberaterPer Schnittstelle angebunden, du bleibst bei deiner Kanzlei
So läuft's
In vier Schritten zu Steuja.
Erstgespräch
Wir schauen uns deinen Betrieb an und klären, was du brauchst.
Übergabe
Wir übernehmen deine Unterlagen, auch vom bisherigen Steuerberater.
Tool einrichten
Zugänge, Mitarbeiter und Konten anlegen, erste Belege fotografieren.
Laufend betreut
Die Kanzlei bucht und meldet. Einmal im Jahr sprecht ihr persönlich.
Wissen
Steuerwissen für alle.
Kostenlos und verständlich, mit allen Werten für 2026 und 2027. Zum Wissensbereich
In Vorbereitung
Module mit unserem Steuerberater
Du wählst die Leistungen, bei denen du Unterstützung brauchst. Unser Steuerberater übernimmt genau diese Teile. Details folgen.
- Status
- In Vorbereitung
- Start
- Wird hier bekannt gegeben
- Preise
- Folgen zum Start
Fragen
Häufige Fragen.
Was ist Steuja?
Steuja ist ein Tool für Selbstständige und kleine Betriebe aller Branchen, entwickelt mit Unternehmern aus der Praxis und einer Steuerberatungskanzlei. Belege, Rechnungen, Personalplanung, Sofortmeldungen und Lohn laufen digital, die Kanzlei prüft, bucht und gibt ab.
Wer macht bei Steuja die Steuerberatung?
Die Steuerberatung übernimmt unsere Partnerkanzlei, die Ahrensfeld Beteiligungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH in Langwedel, Mitglied der Steuerberaterkammer Niedersachsen. Steuja sorgt für das Tool und die digitalen Abläufe dazwischen.
Für welche Branchen ist Steuja?
Für Selbstständige, Freiberufler und kleine Betriebe aller Branchen, von Handwerk und Handel über Gastronomie und Gesundheitsberufe bis zu Agenturen. Funktionen wie Sofortmeldung oder Kassenbuch nutzt du nur, wenn du sie brauchst.
Ab wann gibt es das Tool?
Wir entwickeln das Tool gerade und geben den Start hier bekannt.
Was kostet Steuja?
Die Preise veröffentlichen wir zum Start. Im Erstgespräch bekommst du ein konkretes Angebot für deinen Betrieb.
Was ist die Sofortmeldung?
In einigen Branchen, etwa Gastronomie, Bau oder Gebäudereinigung, müssen neue Beschäftigte spätestens bei Arbeitsaufnahme an die Rentenversicherung gemeldet werden (§ 28a Abs. 4 SGB IV). Mit Steuja erfasst du die Daten direkt vom Handy, damit die Meldung rechtzeitig rausgeht.
Kann ich Steuja mit meinem eigenen Steuerberater nutzen?
Ja. Du nutzt das Tool, und deine Daten gehen über eine Schnittstelle an deine bisherige Kanzlei. Welche Anbindung für deinen Steuerberater passt, klären wir im Erstgespräch.
Kann ich von meinem bisherigen Steuerberater wechseln?
Ja. Wir klären im Erstgespräch, ab wann ein Wechsel sinnvoll ist, und kümmern uns um die Übergabe der Unterlagen.
Bald geht es los
Lass uns dafür sorgen, dass Steuern Spaß machen.
Steuja ist gerade im Aufbau. Erstgespräche mit unserem Steuerberater bieten wir zum Start an.
Erstgespräch anfragen- Status
- Im Aufbau
- Erstgespräche
- Zum Start
- Start
- Wird hier bekannt gegeben
